أنشئ المركز الوطني للوثائق والمحفوظات عام
أنشئ المركز الوطني للوثائق والمحفوظات عام.. من باب حرص المملكة السعودية على الحفاظ على التراث والأعمال ذات القيمة التاريخية والمعلوماتية تقرر تأسيس مركز معني بتلك المهمة، والذي يقع بشكلٍ كامل تحت إشراف الحكومة، وهذا ما سنسلط الضوء عليه مع الاطلاع على مهام المركز الوطني للوثائق والمحفوظات.
أنشئ المركز الوطني للوثائق والمحفوظات عام
إقرأ ايضاً:كيف اعرف اني محظور في الواتس اب؟ما هي صفات الشخصية القوية؟
بقرار ملكي رقم (م/55) أعلن عبد الله بن عبد العزيز آل سعود باسم الملك خادم الحرمين الشريفين الملك فهد عن إنشاء المركز الوطني للوثائق والمحفوظات، وذلك في تاريخ 23 شوال 1409 هـ، هذا وقد تم اعتبار المركز أنه من المؤسسات الحكومية الخالصة والذي يقع تحت إدارة رئيس الديوان الملكي.
من مهام المركز الوطني للوثائق والمحفوظات
في صدد الحديث عن المركز الوطني للوثائق والمحفوظات نوجّه مجرى هذا الحديث إلى أبرز المهام التي يتولّاها، وذلك على النحو التالي:
- إعداد، إقرار وتنفيذ كافة اللوائح التنفيذية الخاصة بنظام الوثائق والمحفوظات.
- البحث عن الكوادر السعودية التي يمكنها العمل لدى المركز.
- إنشاء دليل تصنيف موحد لجميع الوثائق والمحفوظات، بالإضافة إلى دليل ترميز لأجهزة الدولة.
- تحضير كافة الإجراءات الفنية والإدارية وتنظيمها المنوط بها تنفيذ الخدمات.
- المتابعة الدورية والإشراف الكامل على أي جهاز حكومي فيما يخص حماية الوثائق.
- تقديم المعلومات التي يطلبها المستفيدون عن الوثائق حسب قوانين المركز.
- القيام بعملية إتلاف الوثائق أو المحفوظات التي يجب أن يحدث لها ذلك طبقًا للوائح.
- القيام على جميع الخدمات المتعلقة بالوثائق والمحفوظات من؛ الجمع، الفهرسة، التصنيف، الترميز، الحفظ، الصيانة وكذلك تنظيم التداول حسب اللوائح.
هل يمكن استعارة وثيقة من المركز الوطني للوثائق
من الجدير بالذكر أن حسب قوانين وسياسة المركز الوطني للوثائق والمحفوظات في السعودية لا يحق لأي من كان خاصةً الأفراد استعارة أي محتوى من داخل المركز؛ إذ إن محاولة إخراج أي وثيقة يؤدي من الأمور المحظورة التي يعاقب عليها القانون.
لكن هذا لا يعني حجب الوثائق عن الراغبين في الاطلاع عليه بشكلٍ كامل، بل إن تلك من أهم خدمات المركز التي يمكن الاستفادة منها خاصةً للأفراد الذين يرغبون في الوثائق من أجل الدراسة، وذلك بعد تقديم طلب للمركز باسم الوثيقة المرغوبة.
التواصل مع المركز الوطني للوثائق
عرضنا مجموعة من المعلومات العامة حول المركز الوطني للوثائق والمحفوظات وهنا نشير إلى أنه من الممكن متابعة المستجدات من خلال الطرق التالية:
يعد المركز الوطني للوثائق والمحفوظات من أكثر المنشآت أهمية داخل المملكة العربية السعودية؛ وهذا يرجع إلى أن أساس مهامه قائمة على الحفاظ على الممتلكات القيّمة من الوثائق التي لها علاقة وطيدة بتاريخ البلاد وأحداثها المهمة.