ما هو مفهوم جدول الارسال؟ خصائص جدول الإرسال
ما هو مفهوم جدول الارسال؟ خصائص جدول الإرسال من المعلومات التي يحتاج جميع المتخصصين في ذلك إلى معرفتها ودراستها من جميع جوانبها لمعرفة وظيفتها وأهميتها، ومن خلال موقعنا يتم عرض مفهوم جدول الإرسال بالإضافة إلى توضيح العناصر الخاصة به عبر المقال التالي.
ما هو مفهوم جدول الارسال
إقرأ ايضاً:المرور السعودي: غرامة مخالفة عدم حمل رخصة قيادة ساريةكيف اعرف ان عندي فلوس في التامينات؟
جدول الإرسال هو الوثيقة الإدارية التي يتم استخدامها في عمليات تحويل الوثائق ونقلها وكذلك المستندات بين مختلف المصالح الإدارية داخل الوحدة ذاتها، وهي جدول الإرسال، وقد يكون النقل بين المصالح الإدارية أو ما غير ذلك.
خصائص جدول الإرسال
يوجد الكثير من العناصر التي يتسم بها جدول الإرسال والتي تميزه كوثيقة إدارية، وفيما يلي نوضحها:
- المكان والتاريخ من العناصر الأساسية في جدول الإرسال.
- صفة المرسل إليه كذلك يتم كتابتها لأنها عنصر أساسي به.
- في العمود الأول يتم كتابة بيان الوثائق المرسلة مع التعريف بها.
- في العمود الثاني يتم توضيح عدد الوثائق المرسلة.
- في العمود الثالث يتم توضيح التوجيهات والملاحظات.
- يتم وضع الصفة الوظيفية الخاصة بالموقع.
- يتم تحديد اسم الشخص أو التوقيع.
ما هي انواع التحرير الإداري
التحرير الإداري له أكثر من نوع، وهي الأنواع التي تعد مرتكزات أساسية خاصة بالتحرير التنظيمي، وأنواعها تتمثل في:
- المراسلات الإدارية.
- النصوص الإدارية.
- الوثائق الإدارية.
ما هو تعريف الرسالة الإدارية
الرسالة الإدارية هي واحدة من أنواع الكتابات الوظيفية، والتي تنشأ بشكل أساسي وتكون على شكل اتصال كتابي بين جهتين، وهي ما تكون على شكل مخاطبة مكتوبة بين جهتين رسميتين، أو قد تكون بين جهة رسمية وشخص أو شخص وجهة رسمية أو شخصين لغرض وظيفي.
الجدير بالذكر أن التعريف بهذه الرسالة يتبين من خلالها أنها من الرسائل التي تتعلق بالأمور الوظيفية التي يتعين على الشخص الانتباه لها ومعرفتها من خلال الرسالة الإدارية.
بهذا يكون قد تم الرد على ما هو مفهوم جدول الإرسال بالإضافة إلى توضيح الكثير من المعلومات عنه التي يتم من خلالها إتاحة الفرصة لجميع الموظفين بمعرفة التفاصيل الخاصة به والوظيفة الأساسية التي يقوم بها والمهام الإدارية المتعلقة به، وكيف يمكن للشخص الاستفادة منه في وظيفته.