كيف اسوي ملف انجاز اداري؟ طريقة عمل ملف انجاز
يعتبر ملف الإنجاز هو أحد الوسائل الهامة للاحتفاظ بالوثائق الضرورية والتي تتمثل في الإنجازات التي يحصل عليها الشخص سواء في دراسته أو عمله او مشروعاته الخاصة، والذي يضم أكثر من وثيقة هامة وله أكثر من أهمية، لذلك من خلال هذا المقال نقدم لكم طريقة عمل ملف انجاز.
طريقة عمل ملف انجاز
يعتبر ملف الإنجاز من الأمور الهامة في تطوير الفرد وتقويمه الذاتي سواء في مجال دراسته أو في مجال العمل والمشروعات الخاصة، حيث يتم عمل ملف انجاز من خلال إتباع الخطوات التالية:
إقرأ ايضاً:افضل مطعم مندي في جدة تستمتع بالجلوس فيها والذهاب إليها بأمر ملكي .. عاجل| منح الجنسية السعودية لـ 8 رياضيين
- إحضار ملف من الورق.
- تخصيص أول صفحة وهي الغلاف لتكون السيرة الذاتية الخاصة بالفرد.
- تخصيص الصفحة الثانية لشرح الهدف من الملف.
- إعداد فهرس يشرح محتويات الملف.
- وضع المستندات المراد الاحتفاظ بها داخل الملف مع تخصيص لون معين للورق لكل نوع من المستندات.
- ذكر بعض المعلومات الذاتية عن صاحب الملف من مهارات واسم ودراسة وأنشطة.
- الاحتفاظ بالملف داخل الحافظة بالشكل المناسب.
طريقة عمل ملف انجاز الكتروني
للحصول على ملف إنجاز من خلال الكمبيوتر وبشكل إلكتروني بسيط، يتم إتباع الخطوات التالية:
- الانتقال إلى جوجل درايف الموجودة على الهواتف الجوالة أو الحاسب الآلي.
- تسجيل الدخول بكتابة اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بحساب gmail.
- الضغط على خيار إضافة جديد.
- النقر على المزيد لانتهاء عرض إمكانيات المنصة.
- اختيار جوجل من الخدمات المنسدلة.
- إدخال اسم الملف المراد الاحتفاظ به.
- الضغط على إدراج المتواجدة في القائمة على اليسار.
- إضافة المعلومات الخاصة بملف الإنجاز.
- النقر على صفحات أخرى لإضافة صفحة جديدة.
- الضغط على نشر.
- يتم إنشاء ملف إنجاز جديد فور إتمام الخطوات.
ماذا يتضمن ملف الإنجاز؟
يتضمن ملف الإنجاز أكثر من وثيقة او مستند رسمي يتم الاحتفاظ به لحين استخدامه، والتي تتمثل فيما يلي:
- السيرة الذاتية التي تعبر عن الشخص وبياناته الشخصية والوظيفية والمهارات والتعلم.
- الخلفية التعليمية والخبرات التي حصل عليها الشخص خلال فترة تعلمه والدورات التدريبية وغيرها من البيانات الأخرى.
- الخبرة العملية من خلال توضيح الوظائف التي عمل بها من قبل.
- المهارات الشخصية التي يتمتع بها الفرد من خلال الأعمال التطوعية والأعمال الأخرى التي تجلب الخبرات.
لقد وفرنا لكم من خلال هذا المقال طريقة عمل ملف الإنجاز الورقي وكذلك الإلكتروني وذلك من خلال خدمات جوجل الرقمية الشهيرة والتي توفر إمكانية الاحتفاظ بكل الأوراق بشكل رقمي بسيط لضمان تواجد الملف دومًا وعدم تلفه بأي شكل من الأشكال.